Selamat datang di Java Web Media

  • 085715100485
  • contact@javawebmedia.com

TIPS MENERIMA PROYEK WEBSITE UNTUK PEMULA

Kenapa ada Tips ini?

Banyak teman-teman Programmer pemula yang belum memiliki keberanian untuk mulai menerima proyek website. Mudah-mudahan dengan Tips sederhana ini, teman-teman semua mulai berani Belajar yang dibayarin dengan menerima Proyek Web.
Semoga Bermanfaat ya.

Untuk mendapatkan Konsultasi & Contoh dokumen pendukung (Kontrak, Proposal, Catatan Kebutuhan dll), silakan kontak:
Andoyo (085715100485)

#1 Catat kebutuhan client

#1 Catat kebutuhan client

Diskusikan kebutuhan dari client yang sesungguhnya.

  • Tanyakan kebutuhannya apa saja, mulai dari websitenya untuk apa, fiturnya apa dsb. Jika ada yang kurang jelas, tanyakan.
  • Buat Catatan dari hasil diskusi tersebut
  • Bagikan Catatan tersebut kepada calon client, minta respon dan feedbacknya untuk mengkonfirmasi kebutuhan.

NOTE: Hindari memberikan perkiraan biaya pada client di tahap ini. Lihat #2 Buat estimasi biaya

#2 Buat Estimasi Biaya

#2 Buat Estimasi Biaya

Setelah berhasil memetakan kebutuhannya, buatlah estimasi biaya.

  • Hitung waktu pengerjaan per-fitur dari aplikasi/website tersebut. Konversi dalam jam.
  • Hitung kira-kira Anda mau dibayar berapa perjam dalam mengerjakan website tersebut
  • Buat akumulasi dari perhitungan biaya tersebut ditambah minimal 30%. Misal Anda menghitung totalnya Rp.1.000.000, maka nilai proyeknya minimal adalah Rp.1.300.000

NOTE: Jika client bertanya berapa biayanya. Jawab “Kami akan kirimkan proposal ya pak/bu”.

#3 Kirimkan Proposal

#3 Kirimkan Proposal

Buat penawaran dengan Proposal yang menarik. Isinya minimal adalah:

  • Halaman Cover yang bagus
  • Surat penawaran. Buat minimal 2 pilihan harga, misal: Paket 1 Website Lengkap Rp. 1.300.000, lalu Paket 2 Website Lengkap & Hosting Unlimeted Rp. 2.000.000, dan Paket 3 Website Lengkap, Hosting Unlimited & Manual Book/Traing Rp. 2.500.000 dst. Ini membuat client memilih dengan bantuan Anda
  • Kirimkan proposal dengan baik dan sopan. Beri tahu calon client jika sudah dikirim.
  • Proposal dikirim sebaiknya tidak lebih dari 3 hari sejak diskusi kebutuhan dilakukan

#4 Perjanjian Kerjasama

#4 Perjanjian Kerjasama

Setelah Proposal Disetujui dan Disepakati besaran biaya dari proyek, maka buatlah Kontrak kerja. Isinya minimal adalah?

  • Skup pekerjaan, buat rincian mendetail.
  • Durasi Pekerjaan, misalnya 30 hari
  • Termin Pembayaran, misalnya 2x pembayaran. DP Awal 50% dan 50% setelah serah terima.
  • Sepakati jika ada pekerjaan tambahan bagaimana? Tambah biayakah?

Biasanya kontrak kerja sederhana antara 1-2 halaman A4. Ga banyak kan? Bisa menggunakan materai, bisa juga tidak. Sepakati bersama saja dengan client ya. Buat minimal 2 salinan kontrak kerja, 1 untuk Anda dan 1 untuk client.

#5 Buat Invoice yang Baik

#5 Buat Invoice yang Baik

Hindari menagih client hanya dengan melalui telepon atau pesan chatting (misal via WA).
Maka, buatlah invoice yang baik. Sekaligus untuk branding diri Anda. Isinya minimal:

  • Ditujukan ke siapa? Tulis nama client dengan benar
  • Tagihan Termin keberapa? Lihat Kontrak Kerja
  • Besar tagihan berapa? Tulisa angka dan terbilangnya. Mis: Rp. 1.000 (Seribu rupiah)
  • Itu Duit Dikirim kemana? Cantumkan nomor rekening lengkap jika pembayaran diharapkan via transfer
  • Tanda tangan dan nama jelas Anda

#6 Laporkan Perkembangan

#6 Laporkan Perkembangan

Selalu laporkan perkembangan pekerjaan Anda. Jangan menunggu client menelpon Anda baru membuat laporan.

  • Buat Periode Laporan, misalnya 3 hari sekali
  • Tetap Laporkan Meskipun tidak ada perkembangan.
  • Selalu berkomunikasi dan diskusikan dengan client jika ada kesulitan yang Anda alami.
  • Selesaikan dengan bertanggung jawab. Selesaikan pekerjaan Anda, bahkan jika terpaksa harus dilimpahkan ke orang lain, selesaikan dengan baik-baik.

Mulailah belajar membuat pola atau format laporan yang menjadi ciri khas Anda. Bisa via chat atau bahkan dengan file PDF yang menarik.

#7 Training & Manual Book

#7 Training & Manual Book

nda tentu akan capek jika setelah serah terima Client atau staffnya berkali-kali menelpon Anda menanyakan bagaimana cara mengupdate websitenya. Ga enak kan? Oleh karena itu:

  • Sediakan Training Client/Staff, ini bisa Anda cantumkan dalam estimasi harga. Perhitungkan biaya training staff.
  • Buat Manual Book atau bahkan Video Panduan cara mengoperasikan website yang Anda buat yang bisa diakses langsung di website mereka.

Ini akan mempermudah pekerjaan Anda mendatang

#8 Serah Terima Pekerjaan

#8 Serah Terima Pekerjaan

Akhirnya selesai juga proyeknya. Nah saatnya menyerahkan hasil pekerjaan Anda kepada client.
Apa saja yang sebaiknya Anda serahkan?

  • Data Akses Username Password akun Hosting dan website
  • Source Code, semuanya. Berikan kepada client
  • Dokumentasi Pekerjaan, mulai dari foto, kontrak dll
  • Manual Book dan Video Panduan (jika ada). Serahkan kepada client. Bila perlu cetak Manual Book tadi.
  • Jaga selalu Hubungan Baik dengan client

#9 Berdoa & Bersyukur

#9 Berdoa & Bersyukur

Selalu berdoa dan bersyukur, telah diperkenalkan pada Client yang baik.
Diberi kesempatan untuk belajar sekaligus bekerja. Maka sudah sepatutnya kita Selalu Berdoa dan Bersyukur pada Tuhan Yang Maha Esa.

TIPS MENERIMA PROYEK WEBSITE UNTUK PEMULA